Testausschreibung Personalreferent - "Das HR-Ass"* Holiday Inn - the niu

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ÜBER NOVUM HOSPITALITY

Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.

Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch des Co-Brands Holiday Inn – the niu sowie die Konversion der übrigen NOVUM Hospitality Eigenmarken. Yggotel, Select Hotels und Novum Hotels werden in die Markenwelt des IHG-Brands Garner integriert. acora Living the City konvertiert zur IHG Extended-Stay-Marke Candlewood Suites. Für beide Marken bedeutet dies zukünftig das Europa-Debüt. www.novum-hospitality.com

Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.
Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.

Als "HR-Ass"* sind Sie an 5 Tagen pro Woche vor Ort in unserem Head Office an der Außenalster tätig und übernehmen folgende Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner* für alle personalrelevanten Fragestellungen unserer Hotelmanager*, begleiten personelle Einzelmaßnahmen und übernehmen die operative Personalarbeit sowie die Mitarbeiterbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt.
• Mit Präzision und Sorgfalt erstellen Sie Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen sowie Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnisse.
• Sie sorgen für die Anmeldung neuer Mitarbeitender beim Steuerberater, verantworten die vorbereitende Lohnbuchhaltung und übernehmen die Kontrolle sowie Überweisung der Löhne.
• Sie berechnen und überwachen wichtige Fristen, etwa zu Mutterschutz, Elternzeit, Krankengeld oder Renteneintritt, führen tabellarische Übersichten und pflegen die Personalstammdaten.
• Sie erstellen Ad-hoc-Schreiben, erarbeiten Auswertungen und Statistiken und unterstützen durch stichprobenartige Kontrollen der Dienstpläne die Einhaltung der Personalplanung und Entgeltvorgaben.
• Sie wirken aktiv an der Prozessoptimierung mit, bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein und gestalten die Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung.
• Sie betreuen zudem unsere Auszubildenden im Head Office und tragen so zur Förderung des Nachwuchses bei.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Personalschwerpunkt.
• Sie verfügen über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen und besitzen Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen mit.
• Sie legen hohen Wert auf Qualität, Genauigkeit und sind bereit, sich in neue Sachverhalte schnell und gründlich einzuarbeiten.
• Dank Ihres guten Zeitmanagements behalten Sie auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, eigenverantwortlich und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit.

• Freiheit:

  Wir schaffen eine Atmosphäre, in der jeder Mensch so sein darf, wie er ist.

• Ehrlichkeit:

  Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Offenheit selbstverständlich ist.

• Respekt:

  Wir begegnen allen Menschen mit Achtung und Wertschätzung.

• Bedingungslose Liebe:

  Unser Unternehmen wächst mit Herzblut und Leidenschaft.

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.