Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung im Bereich Housekeeping

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Wir sind ein spezialisierter Dienstleistungspartner im Bereich Hotel Housekeeping und arbeiten exklusiv mit NOVUM Hospitality zusammen. Als Kooperationspartner von IHG Hotels & Resorts betreibt NOVUM Hospitality ein starkes Portfolio nationaler und internationaler Hotelmarken. Zum Hotelportfolio gehören unter anderem die Marken Holiday Inn – the niu, Garner, Candlewood Suites und voco, die für moderne Gastlichkeit und vielfältige Hotelkonzepte stehen.

Mit Leidenschaft für Hotellerie und Gastfreundschaft übernehmen wir vielfältige Aufgaben rund um die Zimmerreinigung, die Pflege und Reinigung der Hotelbereiche. Dabei stehen Sauberkeit, Qualität, Zuverlässigkeit und effiziente Abläufe im Mittelpunkt. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Deshalb legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, klare Strukturen und eine professionelle Zusammenarbeit.

Gemeinsam schaffen wir Wohlfühlmomente, sichern höchste Sauberkeitsstandards und setzen Maßstäbe im professionellen Hotel Housekeeping.

• Du unterstützt den Geschäftsführer bei allen organisatorischen und operativen Themen rund um den Housekeeping-Bereich.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Frau Holle Housekeeping GmbH, den Hotels der Gruppe und den operativen Teams.
• Du koordinierst Themen, Projekte und Maßnahmen und stellst deren konsequente Umsetzung und Nachverfolgung sicher.
• Du bereitest relevante Kennzahlen, Auswertungen und Informationen strukturiert für die Geschäftsführung auf.
• Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und bringst Themen eigenständig und lösungsorientiert voran.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Qualitätsanforderungen im Housekeeping.
• Du koordinierst die Kommunikation mit Hoteldirektionen, Housekeeping-Verantwortlichen, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben und hältst dem Geschäftsführer im Housekeeping den Rücken frei.

• Du hast eine kaufmännische oder hotelleriespezifische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise Erfahrung in der Hotellerie, im Housekeeping, in der operativen Koordination oder in einer vergleichbaren Position.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig sowie zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du denkst mit, erkennst Handlungsbedarf und bringst Aufgaben eigeninitiativ und lösungsorientiert zum Abschluss.
• Du kommunizierst souverän und verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf operativer wie auf Führungsebene.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Du bist diskret, loyal und verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Du hast Freude daran, Strukturen und Prozesse weiterzuentwickeln und den Housekeeping-Bereich aktiv mitzugestalten.

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.