Regional Meeting & Event Coordinator*

  • Berlin
  • Full-time 40 hours

Your Tasks

Als Mitarbeiter* im Meeting und Event Office sind Sie von montags bis freitags in der Kernarbeitszeit zwischen 8:30 und 17:00 Uhr für unsere Gäste im Einsatz. Sie sind Ansprechpartner für unsere Hotels im MICE-Bereich sowie direkter Ansprechpartner für unsere Buchenden. Unsere Büros befinden sich in Berlin und Frankfurt am Main. Sie können die Tätigkeit aber auch flexibel im Homeoffice ausüben.

  • Sie übernehmen die Leitung eines kleinen Clusters aus mehreren Häusern unserer Gruppe.
  • Sie übernehmen die Erstellung von Angeboten und die vorbereitende organisatorische Planung von Veranstaltungen, Tagungen und Events.
  • Sie sind verantwortlich für die Koordination der Zusammenarbeit aller Abteilungen des Hotels im MICE-Bereich.
  • Sie bearbeiten die Optionen und die bereits getätigten Buchungen.
  • Sie fassen Veranstaltung nach und sind verantwortlich für die Rechnungsstellung.
  • Sie erstellen und begleiten die Budgets und Forecasts für das eigene Cluster.

Your Profile

  • Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium im Bereich Tourismus, Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Meeting und Event Verkauf gesammelt.
  • Sie sind Quereinsteiger und waren bereits in anderen Dienstleistungsbranchen tätig.
  • Sie pflegen gerne den Kontakt zu Menschen am Telefon oder per E-Mail, sind serviceorientiert und besitzen Verhandlungsgeschick.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
  • Sie pflegen einen versierten Umgang mit den MS-Office-Programmen, verfügen über gute PC-Kenntnisse und kennen sich idealerweise bereits mit Protel oder Opera aus.
  • Sie haben die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und richtig zu setzen.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise aus.
  • Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.