Regional Meeting & Event Manager*

  • Berlin, Berlin
  • Full-time 40 hours

Your Tasks

Sie lieben es, Leben in die Bude zu bringen und dabei immer den Überblick zu behalten? Und das nicht nur in einem Haus sondern gleich in mehreren? Dann passt dieser Job wie die Faust aufs Auge zu Ihnen.

Als Mitarbeiter* im Meeting und Event Office sind Sie von montags bis freitags in der Kernarbeitszeit zwischen 8:30 und 17:00 Uhr für unsere Gäste in unserem Büro in Berlin im Einsatz. Sie sind Ansprechpartner für unsere Hotels im MICE-Bereich sowie telefonischer Ansprechpartner für unsere Buchenden.

  • Sie übernehmen die Leitung eines kleinen Clusters aus mehreren Häusern unserer Gruppe.
  • Sie übernehmen die Erstellung von Angeboten und die vorbereitende organisatorische Planung von Veranstaltungen, Tagungen und Events.
  • Sie sind verantwortlich für die Koordination der Zusammenarbeit aller Abteilungen des Hotels im MICE-Bereich.
  • Sie bearbeiten die Optionen und die bereits getätigten Buchungen.
  • Sie fassen Veranstaltung nach und sind verantwortlich für die Rechnungsstellung.
  • Sie erstellen und begleiten die Budgets und Forecasts für das eigene Cluster.

Your Profile

  • Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium im Bereich Tourismus, Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Meeting und Event Verkauf gesammelt.
  • Sie sind Quereinsteiger und waren bereits in anderen Dienstleistungsbranchen tätig.
  • Sie pflegen gerne den Kontakt zu Menschen am Telefon oder per E-Mail, sind serviceorientiert und besitzen Verhandlungsgeschick.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
  • Sie pflegen einen versierten Umgang mit den MS-Office-Programmen, verfügen über gute PC-Kenntnisse und kennen sich idealerweise bereits mit Protel oder Opera aus.
  • Sie haben die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und richtig zu setzen.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise aus.
  • Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.