Teamassistenz Insurance & Facility Management

  • Hamburg
  • Full-time 40 hours, Part-time

Your Tasks

Sie unterstützen unser Team im Bereich Facility Management & Versicherungen von montags bis freitags in Voll- oder Teilzeit (vormittags) in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster im Stadtteil St. Georg.

  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Schäden in der Hotellerie sowie die dazugehörigen Schadensmeldungen und die Freigabe der Schäden.
  • Als unser Ansprechpartner für Versicherungen stehen Sie im täglichen Kontakt mit Hotels, Versicherungen sowie mit dem Asset Management.
  • Sie übernehmen die Überprüfung der Angebote und die Freigabe für die Schadensbehebung.
  • Zudem übernehmen Sie die Sachbearbeitung kaufmännischer Angelegenheiten im Bereich Technik.
  • Sie holen Angebote bei Lieferanten ein und führen die Erstellung von Aufträgen sowie Beauftragung von Firmen in Absprache mit dem Budgetverantwortlichen durch.  
  • Die (Stamm-)Datenpflege und Erstellung von Dokumentationen sowie die administrative Begleitung von Projekten gehört dabei ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie unterstützen bei der Koordination von Fremd- und Eigenleistungen in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten.

Your Profile

Wir freuen uns über einen neuen Kollegen*, der bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisation und Verwaltung hat sowie Interesse und Grundverständnis für technisches Zusammenhänge mitbringt. Zudem freuen wir uns über folgende Eigenschaften:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie Berufserfahrung im Bereich Service- bzw. Instandhaltung oder im Versicherungswesen.
  • Sie besitzen gute IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
  • Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung setzen wir voraus.
  • Ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.