Referent Vertragswesen - "Der Vertragsmanager"*

  • Hamburg
  • Full-time 40 hours

Your Tasks

Als unser Vertragsmanager* sind Sie in unserem Head Office an der Außenalster für die Verwaltung des Vertragswesens zuständig und übernehmen folgende Aufgaben:

  • Sie sind die Kontaktperson für die Hoteldirektion und Director of Operations, sobald es Bedarf eines vertraglichen Neuabschlusses, Änderungen oder Rückfragen gibt.
  • Sie kennen unsere Vertragspartner und können somit regionsübergreifend Hilfestellung leisten, Verträge und Konditionen mit der Abteilung Einkauf verhandeln und diese im direkten Austausch mit den Hotels und Vertragspartnern umsetzen.
  • Sie erstellen Verträge unter Einbezug der stetig aktuell gehaltenen und geltenden Vertragsvorlagen, halten dessen Verlauf nach, bis die Tinte getrocknet ist.
  • Sowohl digital als auch analog: Sie kennen die Ablageorte, da die Vollständigkeit und Pflege des Vertragssystems Ihr Steckenpferd ist  keiner kennt dies besser als Sie.
  • Sie behalten den Überblick über Kündigungsfristen, Auslaufdaten und Verlängerungen unter Einbezug der dafür vorgesehenen internen Systeme und handeln zum richtigen Zeitpunkt.

Your Profile

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer ähnlichen Qualifikation.
  • Sie haben bereits Erfahrung im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit rechtlichen Dokumenten gesammelt.
  • Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant und für Nicht-Juristen verständlich darzustellen.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Durchsetzungsvermögen aus.
  • Verhandlungsgeschick sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.