Office Manager / Mitarbeiter für das Fuhrparkmanagement - "Der Autoliebhaber"*

  • Hamburg
  • Permanent
  • Full-time 40 hours, Part-time

Your Tasks

Als "Autoliebhaber"* sind Sie in unserem Head Office an der Außenalster in St. Georg tätig und übernehmen folgende Aufgaben:

  • Sie sind zuständig für die Fahrzeugflotte der NOVUM Hospitality und wirken bei der Planung und der Überwachung des KFZ-Budgets mit.
  • Sie begleiten die Auswahl und Beschaffung von Dienstfahrzeugen und verwalten diese anschließend.
  • Sie sind erster Ansprechpartner für die Anbieter von Dienstwagen und koordinieren die Zusammenarbeit.
  • Sie kümmern sich nach Bedarf um die Buchung von Mietwagen und verwalten die Vereinbarungen für das Fuhrparkmanagement.
  • Sie stehen der Geschäftsführung sowie den Kolleginnen und Kollegen als Ansprechpartner rund um das Thema Fuhrpark zur Verfügung und sind für die Vergabe der Tiefgaragenstellplätze verantwortlich.
  • Außerdem unterstützen Sie das Office Management und übernehmen das Bestellwesen für das Head Office.

Your Profile

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
  • Durch Ihre hohe Auffassungsgabe fällt es Ihnen leicht, sich schnell in neue Sachverhalte hineinzudenken, allerdings wissen Sie auch an entscheidender Stelle nachzufragen.
  • Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache und zeichnen sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein sowie Ihre Vertraulichkeit aus.
  • Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.