Office Manager - "Der Verwaltungs-Allrounder"*

Unser Office Manager* ist ein richtiger Allrounder und unterstützt mit Engagement sowie Fachwissen unser Team im Office Management.

• Als wichtige Schnittstelle für Fachabteilungen und Hotels übernehmen Sie Verantwortung für verschiedenste Sachverhalte und Tätigkeitsfelder.
• Des Weiteren sind Sie für die Postbearbeitung, die Vertragsübernahmeprozesse und die kaufmännische Betreuung von Lieferanten zuständig.
• Auch die Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe obliegt Ihrer Verantwortung.
• Sie übernehmen den Erstkontakt zu Lieferanten und Geschäftspartnern und betreuen in unserem Head Office Gäste und Besucher.
• Zudem sind Sie für die Vor- und Nachbereitung, von der Gaststättenerlaubnis bis zur Zählerstandverwaltung, der Hotelübernahmen und Hotelneueröffnung zuständig.
• Abschließend gehören die eigenständige Bearbeitung des Posteingangs, Wiedervorlagen und weitere administrative Tätigkeiten, zu Ihrem Aufgabenfeld.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
• Durch Ihre hohe Auffassungsgabe fällt es Ihnen leicht, sich schnell in komplexe und neue Sachverhalte hineinzudenken, allerdings wissen Sie auch an entscheidender Stelle nachzufragen.
• Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache.
• Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, runden Ihr Profil ab.