Verwaltungsassistenz - "Der Organisationskünstler"*

  • Hamburg
  • Permanent
  • Full-time 40 hours

Your Tasks

Als unser Organisationskünstler* übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Sie unterstützen uns im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, erledigen zuverlässig den kaufmännischen Schriftverkehr und nehmen Telefonate stets freundlich entgegen.
  • Mit Präzision und Sorgfalt sind Sie für die Umsetzung einer einheitlichen Ablagestruktur verantwortlich.
  • Sie sind für die Terminkoordination verantwortlich, verfügen über die Fähigkeit aus Meetings und Terminen eigenständige „To-dos“ und Prozesslisten abzuleiten sowie entsprechende Protokolle organisatorisch und inhaltlich vor- und nachzubereiten.
  • Sie denken voraus, assistieren inhaltlich und recherchieren sowie bearbeiten Prozesse schon so weit im Vorfeld, um eine adäquate Priorisierung von Themen zu gewährleisten.

Your Profile

Wir benötigen keine spezifische Ausbildung. Uns ist es wichtig, dass Sie Interesse für den Bereich mitbringen und motiviert sind.

  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über Sicherheit und Routine und bringen zudem sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit.
  • Zudem überzeugen Sie durch eine strukturierte, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Ein gutes Zeit- und Selbstmanagement ermöglicht es Ihnen, immer den Überblick zu behalten.
  • Überzeugungskraft, Organisationsvermögen, Flexibilität und Kreativität runden Ihr Profil ab.