Verwaltungsassistent - "Der Allrounder" *

 

Unser Office Manager *  unterstützt mit Engagement und Fachwissen unser Team im Office Management.

  • Als wichtige Schnittstelle für Fachabteilungen und Hotels übernehmen Sie Verantwortung für verschiedenste Sachverhalte und Tätigkeitsfelder.
  • Des Weiteren sind Sie für die Postbearbeitung, die Vertragsübernahmeprozesse und die kaufmännische Betreuung von Lieferanten zuständig.
  • Auch die Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe sowie die Reisekostenabrechnung obliegt Ihrer Verantwortung.
  • Sie übernehmen den Erstkontakt zu Lieferanten und Geschäftspartnern und betreuen in unserem Head Office Gäste und Besucher.
  • Zudem sind Sie für die Vor- und Nachbereitung, von der Gaststättenerlaubnis bis zur Zählerstandverwaltung, der Hotelübernahmen und Hotelneueröffnung zuständig.
  • Abschließend gehören die eigenständige Bearbeitung des Posteingangs, Wiedervorlagen und weitere administrative Tätigkeiten, zu Ihrem Aufgabenfeld.

 

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
  • Durch Ihre hohe Auffassungsgabe fällt es Ihnen leicht, sich schnell in komplexe und neue Sachverhalte hineinzudenken, allerdings wissen Sie auch an entscheidender Stelle nachzufragen.
  • Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache.
  • Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, runden Ihr Profil ab.