Senior Office Manager - "Das Organisationstalent"

 

  • Sie sorgen für ein rund um gutes und strategisches Qualitätsmanagement in den Räumlichkeiten unseres Head Office, optimieren Abläufe und stellen damit die zentralen Büroabläufe sicher.
  • Sie kümmern sich um die gesamte Büroorganisation und optimieren diese – von der Büromaterialbestellung, über die Betreuung verschiedener Dienstleister.
  • Sie zuständig für die Weiterentwicklung und Einhaltung unserer Compliance Guideline und übernehmen Führungsverantwortung.
  • Bei internen Events zeigt sich Ihr Organisationstalent, Sie überraschen uns mit kreativen Ideen und Ihrer strukturierten Planung.
  • Sie sind Ansprechpartner für Reparaturen und Mängel, sorgen für Ordnung und Sauberkeit und koordinieren die Sitzplatzverteilung.
  • Sie unterstützen unser Assistenzteam und sind Ansprechpartner bei allgemeinen Fragen.
  • Als unser Feel-Good-Beauftragter* unterstützen Sie ihre Kollegen und Vorgesetzten und sorgen dafür, dass sich alle im Office wohlfühlen.

 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können, gerne in der Dienstleistungsbranche.
  • Sie haben bereits Führungsverantwortung gesammelt und haben idealerweise Berufserfahrung im Facility Management.
  • Es zeichnen Sie Organisationsstärke, Zuver­läs­sig­keit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.
  • Zudem kommunizieren Sie souverän und stilsicher in deutscher Sprache und haben eine aktive, respektvolle sowie freundliche Einstellung gegenüber anderen.
  • Abschließend runden, eine sehr hohe Serviceorientierung, gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie eine selbstständige Arbeits­weise, Ihr Profil ab.