Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter * - „Das Multitalent“

 

Die Position als unser „Multitalent“ bietet viel Abwechslung. Es erwartet Sie ein spannender Mix aus Empfangs-, Service- und Verwaltungstätigkeiten.

  • Sie repräsentieren den ersten Eindruck der NOVUM Hospitality und agieren als erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Gäste und Lieferanten.
  • Sie verwalten und koordinieren eigenverantwortlich das Konferenzmanagement und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
  • Des Weiteren übernehmen Sie die Bewirtung sowie weitere Servicetätigkeiten für unsere Konferenzräume und Küchen.
  • Auch allgemeine Organisationsaufgaben sowie das Verräumen von Büromaterial- und Materialbestellungen gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Zudem unterstützen Sie als Teamassistenz die Abteilung Verwaltung und übernehmen anfallende Tätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Reisekostenabrechnung und weitere administrative Tätigkeiten.

 

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischen Kenntnissen.
  • Sie konnten bereits erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln.
  • Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache.
  • Sie haben ein offenes und sympathisches Auftreten gepaart mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.
  • Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, runden Ihr Profil ab.