Sachbearbeiter* im Facility Management

 

Für unsere zahlreichen Objekte deutschland- und europaweit wünschen wir uns maarkenübergreifende Unterstützung für unser Facility Management Team. Das Team benötigt Unterstützung in folgenden Bereichen:

  • Sachbearbeitung kaufmännischer Angelegenheiten im Bereich Technik
  • Einholen von Angeboten bei Lieferanten und Erstellung von Aufträgen sowie Beauftragung von Firmen in Absprache mit dem Budgetverantwortlichen  
  • (Stamm-)Datenpflege
  • administrative Begleitung von Projekten
  • selbständige Übernahme von Teilaufgaben, wie die Zusammenstellung und Weiterleitung von Projektunterlagen zur Beauftragungen und Weiterberechnung und die Terminüberwachung anhand von Listen
  • Koordination von Aufträgen mit einzelnen Fachbereichen inkl. terminlicher Abstimmung und Pflege des Projektplans
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumentationen
  • Koordination von Fremd- und Eigenleistungen in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten

 

Wir freuen uns über einen neuen Kollegen*, der bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisation und Verwaltung hat und Interesse und Grundverständnis für technisches Zusammenhänge mitbringt. Zudem freuen wir uns über folgende Eigenschaften:

  • Berufserfahrung im Bereich Service- oder Instandhaltung
  • gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
  • Fähigkeit sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Kundenorientierung setzen wir voraus
  • Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten