The signing of a cooperation agreement with IHG Hotels & Resorts in April 2024 makes NOVUM Hospitality one of IHG's largest global franchise partners. The partnership includes the launch of the co-brand Holiday Inn - the niu as well as the conversion of the other NOVUM Hospitality own brands. Yggotel, Select Hotels and Novum Hotels will be integrated into the brand world of the IHG brand Garner. acora Living the City will convert to the IHG extended-stay brand Candlewood Suites. This means the European debut for both brands in the future. www.novum-hospitality.com
Teamassistenz für Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau/-mann - "Das Bürotalent*
ab sofort | Full-time 40 hours | Permanent
Great visions need strong personalities.
Join our team and play an active role in shaping one of the most innovative family-run hotel groups.
apply now & benefit from employee rates
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
- Durch Ihre hohe Auffassungsgabe fällt es Ihnen leicht, sich schnell in komplexe und neue Sachverhalte hineinzudenken, allerdings wissen Sie auch an entscheidender Stelle nachzufragen.
- Sie bringen gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit.
- Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache.
- Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit.
Als Teamassistenz - "Bürotalent"* sind Sie in Vollzeit vor Ort in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster tätig und unterstützen mit Engagement sowie Fachwissen sowohl unsere Assistenz der Geschäftsführung als auch das Office Management mit folgenden Aufgaben:
- Als wichtige Schnittstelle für Fachabteilungen und Hotels übernehmen Sie die Verantwortung für verschiedenste Sachverhalte und Tätigkeitsfelder.
- Sie planen, organisieren und bereiten Besprechungen sowie Veranstaltungen vor und erstellen Sitzungsprotokolle.
- Außerdem sind Sie für die Abwicklung des Schriftverkehrs zuständig sowie für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen.
- Des Weiteren organisieren Sie Dienstreisen und führen Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch.
- Als Unterstützung für die Assistenz fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu weiteren Führungskräften und dem Assistance Management Board.
- Sie denken proaktiv voraus, bereiten Inhalte sowie Prozesse eigenständig vor und unterstützen bei der Priorisierung relevanter Themen.
- Und zu guter Letzt unterstützen Sie das Office Management - von der Gaststättenerlaubnis bis zur Zählerstandverwaltung - bei der Vor- und Nachbereitung der Hotelübernahmen und Hotelneueröffnungen.
NOVUM Hospitality – A family business with heart
As a team, we live our values and want to offer our guests and partners more than just hospitality: a real temporary home.
Make history with Holiday Inn - the niu
and apply directly via our ‘Apply’ button.
* The job title does not mean the male variant, but stands for the gender-neutral description of the profession. People are welcome regardless of their gender, origin, sexual orientation or religion.
