Teamassistenz* Office Management / Mitarbeiter* IT-Vertragsmanagement

Als Teamassistenz* unterstützen Sie unser Office Management vor Ort in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster und sind für das IT-Vertragsmanagement zuständig. Dabei übernehmen Sie außerdem folgende Aufgaben:

• Sie sorgen für eine geordnete und übersichtliche Ablage der Vertragsdokumente – sowohl in digitaler als auch in physischer Form.
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Office Management und der IT in Bezug auf die Dienstleistungsverträge.
• Sie sind erster Ansprechpartner*, sowohl intern als auch für Dienstleistungspartner.
• Sie kümmern sich um den notwendigen Schriftverkehr und übernehmen die Terminkoordination mit den Dienstleistern.
• Außerdem setzen Sie sich stetig für die Optimierung des Vertragsmanagementprozesses ein.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
• Sie bringen gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen mit und finden sich durch Ihre hohe Auffassungsgabe schnell in komplexen sowie neuen Sachverhalten zurecht.
• Sie besitzen einen strukturierten Arbeitsstil sowie unternehmerisches Denken und eine eigenverantwortlich handelnde Persönlichkeit.
• Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache.
• Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit.