Chief of Staff / Assistenz* der Geschäftsführung

Als Chief of Staff / Assistenz* der Geschäftsführung sind Sie in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster tätig und arbeiten sehr eng mit unserem Chief Executive Officer (CEO) & Owner. Folgende Aufgaben möchten wir Ihnen dabei übertragen:

• Sie priorisieren Inhalte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie kümmern sich um die Strukturierung von zeitlichen Abläufen, die Einhaltung von termingerechten Umsetzungen und unterstützen die Executive Assistant to CEO & Owner bei der Terminkoordination.
• Für eine effektive Entscheidungsfindung bereiten Sie Themen und Projekte entsprechend auf.
• Sie unterstützen die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen sowie weiteren Stakeholdern.
• Sie nehmen an Meetings teil und übernehmen die Protokollführung.

• Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften im Bereich Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit.
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder besitzen Projektmanagementkenntnisse.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Ihre analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, um Prioritäten in einem dynamischen Umfeld gezielt setzen zu können.
• Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
• Integrität, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.