The signing of a cooperation agreement with IHG Hotels & Resorts in April 2024 makes NOVUM Hospitality one of IHG's largest global franchise partners. The partnership includes the launch of the co-brand Holiday Inn - the niu as well as the conversion of the other NOVUM Hospitality own brands. Yggotel, Select Hotels and Novum Hotels will be integrated into the brand world of the IHG brand Garner. acora Living the City will convert to the IHG extended-stay brand Candlewood Suites. This means the European debut for both brands in the future. www.novum-hospitality.com
Executive Assistant* / Persönliche Assistenz* der Geschäftsführung Hotel Operations
ab sofort | Full-time 40 hours | Permanent
Great visions need strong personalities.
Join our team and play an active role in shaping one of the most innovative family-run hotel groups.
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Als Executive Assistant* / Persönliche Assistenz* der Geschäftsführung sind Sie vor Ort in Vollzeit in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster tätig und arbeiten sehr eng mit unserer Chief Executive Officer (CEO) & Chief Operating Officer (COO), Frau Samira Said, zusammen. Folgende Aufgaben möchten wir Ihnen dabei übertragen:
- Sie übernehmen die Terminkoordination, strukturieren zeitliche Abläufe und stellen die fristgerechte Umsetzung sicher.
- Sie stellen die reibungslose Reiseplanung sicher und übernehmen die anschließende Abrechnung.
- Sie priorisieren Inhalte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie kümmern sich um die Einhaltung der Fristen bei verschiedenen internen Projekten.
- Sie nehmen die Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen und Präsentationen vor.
- Sie unterstützen die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen sowie weiteren Stakeholdern.
- Sie nehmen an Meetings teil und übernehmen die Protokollführung.
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein absolviertes Studium im Bereich Hotellerie / Tourismus mit.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Hotellerie bzw. in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben erste Kenntnisse im Projektmanagement gesammelt.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Ihre analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, um Prioritäten in einem dynamischen Umfeld gezielt setzen zu können.
- Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
- Integrität, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Who is perfect? Admittedly, we are not always. But we are getting better every day and are constantly learning what you need as a team and what guests really want. A firm promise: There's more to come.
The NOVUM Hospitality Team is looking forward to exciting applications!
*The job title does not refer to the male version, but stands for the gender-neutral designation of the profession. People of all genders, origins, sexual orientations and religions are welcome.
