The signing of a cooperation agreement with IHG Hotels & Resorts in April 2024 makes NOVUM Hospitality one of IHG's largest global franchise partners. The partnership includes the launch of the co-brand Holiday Inn - the niu as well as the conversion of the other NOVUM Hospitality own brands. Yggotel, Select Hotels and Novum Hotels will be integrated into the brand world of the IHG brand Garner. acora Living the City will convert to the IHG extended-stay brand Candlewood Suites. This means the European debut for both brands in the future. www.novum-hospitality.com
Personal Assistant* / Process Manager* Operations Integration & Transformation
inkl. Reisetätigkeit (40-50%)
ab sofort | Full-time 40 hours | Permanent
Great visions need strong personalities.
Join our team and play an active role in shaping one of the most innovative family-run hotel groups.
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- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein absolviertes Studium im Bereich Hotellerie / Tourismus mit.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Hotellerie bzw. in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben erste Kenntnisse im Projektmanagement gesammelt.
- Sie bringen eine Reisebereitschaft von 40-50% mit.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Ihre analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, um Prioritäten in einem dynamischen Umfeld gezielt setzen zu können.
- Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
- Integrität, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Sie koordinieren die Termine unserer CEO, Frau Samira Said, einschließlich der Organisation und Abstimmung privater sowie geschäftlicher Termine und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie übernehmen die Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen sowie privaten Reisen, inklusive aller relevanten Details wie Transport, Unterkunft und Reisedokumente.
- Sie begleiten Projekte in den Hotels aktiv und arbeiten operativ mit, um neue Standards zu integrieren und überarbeitete Standards (SOPs) in die betrieblichen Abläufe vor Ort zu implementieren und auf Alltagstauglichkeit zu prüfen.
- Sie identifizieren Umsetzungsprobleme und Abweichungen in den operativen Abläufen, analysieren Prozesshürden und geben strukturierte Rückmeldungen an die zuständigen Fachbereiche sowie an die Geschäftsführung zur kontinuierlichen Optimierung.
- Sie kümmern sich um die Koordination der internen Kommunikation mit Fachabteilungen zur Sicherstellung der praxisgerechten Implementierung entwickelter Standards und Abläufe.
- Sie strukturieren und überwachen zeitliche Abläufe in Projektumsetzungen und unterstützen in enger Zusammenarbeit mit dem Director of Learning & Quality Development die Einhaltung von Deadlines.
NOVUM Hospitality – A family business with heart
As a team, we live our values and want to offer our guests and partners more than just hospitality: a real temporary home.
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* The job title does not mean the male variant, but stands for the gender-neutral description of the profession. People are welcome regardless of their gender, origin, sexual orientation or religion.
