The signing of a cooperation agreement with IHG Hotels & Resorts in April 2024 makes NOVUM Hospitality one of IHG's largest global franchise partners. The partnership includes the launch of the co-brand Holiday Inn - the niu as well as the conversion of the other NOVUM Hospitality own brands. Yggotel, Select Hotels and Novum Hotels will be integrated into the brand world of the IHG brand Garner. acora Living the City will convert to the IHG extended-stay brand Candlewood Suites. This means the European debut for both brands in the future. www.novum-hospitality.com
Office Manager / Bürokauffrau/-mann - "Der Office-Allrounder"*
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Great visions need strong personalities.
Join our team and play an active role in shaping one of the most innovative family-run hotel groups.
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- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
- Durch Ihre hohe Auffassungsgabe fällt es Ihnen leicht, sich schnell in komplexe und neue Sachverhalte hineinzudenken, allerdings wissen Sie auch an entscheidender Stelle nachzufragen.
- Sie bringen gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit.
- Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache.
- Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit.
Als "Office-Allrounder"* sind Sie in Vollzeit vor Ort in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster tätig und unterstützen mit Engagement sowie Fachwissen unser Team im Office Management mit folgenden Aufgaben:
- Als wichtige Schnittstelle für Fachabteilungen und Hotels übernehmen Sie die Verantwortung für verschiedenste Sachverhalte und Tätigkeitsfelder.
- Des Weiteren sind Sie für die Postbearbeitung, die Vertragsübernahmeprozesse und die kaufmännische Betreuung von Lieferanten zuständig.
- Auch die Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe obliegt Ihrer Verantwortung.
- Sie übernehmen den Erstkontakt zu Lieferanten und Geschäftspartnern und betreuen in unserem Head Office Gäste und Besucher*.
- Zudem sind Sie für die Vor- und Nachbereitung, von der Gaststättenerlaubnis bis zur Zählerstandverwaltung, der Hotelübernahmen und Hotelneueröffnung zuständig.
- Außerdem gehören die eigenständige Bearbeitung des Posteingangs, das Bestellwesen von Büromaterialien, Wiedervorlagen und weitere administrative Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenfeld.
- Abschließend unterstützen Sie die Assistenz der Geschäftsführung bei Bedarf.
NOVUM Hospitality – A family business with heart
As a team, we live our values and want to offer our guests and partners more than just hospitality: a real temporary home.
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* The job title does not mean the male variant, but stands for the gender-neutral description of the profession. People are welcome regardless of their gender, origin, sexual orientation or religion.
