Front Office Agent - Holiday Inn - the niu, Flower Konstanz
- Fixed-Term
- full time 39 hours
- apply & benefit from employee rates
ABOUT NOVUM HOSPITALITY
With over 150 hotels (including secured pipeline) and more than 20,000 hotel rooms in over 60 locations across Europe, NOVUM Hospitality is one of the largest owner-managed hotel groups in Europe. Founded in 1988, the Hamburg-based company has developed into a leading player in the hotel industry under the leadership of Chief Executive Officer & Owner David Etmenan and is known for its variety of centrally located accommodations in the midscale and upper midscale segments.
The signing of a cooperation agreement with IHG Hotels & Resorts in April 2024 makes NOVUM Hospitality one of IHG's largest global franchise partners. The partnership includes the launch of the co-brand Holiday Inn – the niu and the conversion of the remaining NOVUM Hospitality own brands. Yggotel, Select Hotels and Novum Hotels will be integrated into the IHG brand world Garner. acora Living the City will convert to the IHG extended-stay brand Candlewood Suites. For both brands, this will mark their European debut. www.novum-hospitality.com
Great visions need strong personalities.
Join our team and play an active role in shaping one of the most innovative family-run hotel groups.
Wir suchen eine Rezeptionist/in, die mit Leidenschaft Gastgeber/in ist und unseren Gästen vom ersten Moment an ein herzliches Willkommen vermittelt.
Your Tasks
reundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie professionelle Beratung während ihres Aufenthalts
Check-in und Check-out inklusive Kassenführung und Rechnungserstellung
Annahme und Bearbeitung von Reservierungen per Telefon, E-Mail und über Buchungssysteme
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und im Lobbybereich
Ansprechpartner/in für Gästeanfragen, Beschwerden und Sonderwünsche
Pflege von Gästedaten und Verwaltung im Hotelmanagement-System
Kommunikation mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und Service zur Gewährleistung eines optimalen Gästeerlebnisses
Allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Informationspflege)
Arbeit im geregelten 3-Schicht-System (Früh-, Spät- und Nachtdienst)
Übernahme von Nachtdiensten gemäß Dienstplan (mit 25% Nachtzuschlag)
Your Profile
Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Berufserfahrung am Hotelempfang wünschenswert (Quereinsteiger mit Service-Erfahrung willkommen)
Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit gängigen Hotel- oder Reservierungssystemen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise
Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System (Früh-, Spät- und Nachtdienst)
Belastbarkeit und Ruhe, auch in hektischen Situationen
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
We Offer
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freedom:
We create an atmosphere in which everyone can be themselves.
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respect:
We treat all people with respect and appreciation.
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honesty:
Together, we create an environment where openness is a matter of course.
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unconditional love:
Our company grows with heart and soul and passion.
Interested?
Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, serviceorientiert arbeiten und in einem engagierten Team Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben über unser Online-Bewerbungsformular.
