Personalreferent - "Das HR-Ass"*

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Als "HR-Ass"* sind Sie an 5 Tagen pro Woche vor Ort in unserem Head Office an der Außenalster tätig und übernehmen folgende Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner* für alle personalrelevanten Fragestellungen unserer Hotelmanager*, begleiten personelle Einzelmaßnahmen und übernehmen die operative Personalarbeit sowie die Mitarbeiterbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt.
• Mit Präzision und Sorgfalt erstellen Sie Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen sowie Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnisse.
• Sie sorgen für die Anmeldung neuer Mitarbeitender beim Steuerberater, verantworten die vorbereitende Lohnbuchhaltung und übernehmen die Kontrolle sowie Überweisung der Löhne.
• Sie berechnen und überwachen wichtige Fristen, etwa zu Mutterschutz, Elternzeit, Krankengeld oder Renteneintritt, führen tabellarische Übersichten und pflegen die Personalstammdaten.
• Sie erstellen Ad-hoc-Schreiben, erarbeiten Auswertungen und Statistiken und unterstützen durch stichprobenartige Kontrollen der Dienstpläne die Einhaltung der Personalplanung und Entgeltvorgaben.
• Sie wirken aktiv an der Prozessoptimierung mit, bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein und gestalten die Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung.
• Außerdem planen Sie die Einsätze unserer Auszubildenden in den Fachabteilungen des Head Office.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Personalschwerpunkt.
• Sie verfügen über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen und besitzen Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen mit.
• Sie legen hohen Wert auf Qualität, Genauigkeit und sind bereit, sich in neue Sachverhalte schnell und gründlich einzuarbeiten.
• Dank Ihres guten Zeitmanagements behalten Sie auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, eigenverantwortlich und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit.

• freedom:

  We create an atmosphere in which everyone can be themselves.

• honesty:

  Together, we create an environment where openness is a matter of course.

• respect:

  We treat all people with respect and appreciation.

• unconditional love:

  Our company grows with heart and soul and passion.