Executive Assistant* / Persönliche Assistenz* der Geschäftsführung (Hotel Operations)

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Als Executive Assistant* / Persönliche Assistenz* der Geschäftsführung sind Sie vor Ort in Vollzeit in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster tätig und arbeiten sehr eng mit unserer Chief Executive Officer (CEO), Frau Samira Said, zusammen. Folgende Aufgaben möchten wir Ihnen dabei übertragen:

• Sie koordinieren die Termine unserer CEO, Frau Samira Said, einschließlich der Organisation und Abstimmung privater sowie geschäftlicher Termine und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen die Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen sowie privaten Reisen, inklusive aller relevanten Details wie Transport, Unterkunft und Reisedokumente.
• Sie priorisieren Inhalte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie kümmern sich um die Einhaltung der Fristen bei verschiedenen internen Projekten.
• Sie nehmen die Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen und Präsentationen vor.
• Sie unterstützen die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen sowie weiteren Stakeholdern.
• Sie nehmen an Meetings teil und übernehmen die Protokollführung.

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein absolviertes Studium im Bereich Hotellerie / Tourismus mit.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Hotellerie bzw. in einer vergleichbaren Position.
• Sie haben erste Kenntnisse im Projektmanagement gesammelt.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Ihre analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, um Prioritäten in einem dynamischen Umfeld gezielt setzen zu können.
• Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
• Integrität, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

• freedom:

  We create an atmosphere in which everyone can be themselves.

• honesty:

  Together, we create an environment where openness is a matter of course.

• respect:

  We treat all people with respect and appreciation.

• unconditional love:

  Our company grows with heart and soul and passion.