The signing of a cooperation agreement with IHG Hotels & Resorts in April 2024 makes NOVUM Hospitality one of IHG's largest global franchise partners. The partnership includes the launch of the co-brand Holiday Inn - the niu as well as the conversion of the other NOVUM Hospitality own brands. Yggotel, Select Hotels and Novum Hotels will be integrated into the brand world of the IHG brand Garner. acora Living the City will convert to the IHG extended-stay brand Candlewood Suites. This means the European debut for both brands in the future. www.novum-hospitality.com
Personalreferent - "Das HR-Ass"*
ab sofort | Full-time 40 hours | Permanent
Great visions need strong personalities.
Join our team and play an active role in shaping one of the most innovative family-run hotel groups.
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- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Personalschwerpunkt.
- Sie verfügen über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen und besitzen Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen mit.
- Sie legen hohen Wert auf Qualität, Genauigkeit und sind bereit, sich in neue Sachverhalte schnell und gründlich einzuarbeiten.
- Dank Ihres guten Zeitmanagements behalten Sie auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, eigenverantwortlich und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit.
Als "HR-Ass"* sind Sie an 5 Tagen pro Woche vor Ort in unserem Head Office an der Außenalster tätig und übernehmen folgende Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner* für alle personalrelevanten Fragestellungen unserer Hotelmanager*, begleiten personelle Einzelmaßnahmen und übernehmen die operative Personalarbeit sowie die Mitarbeiterbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt.
- Mit Präzision und Sorgfalt erstellen Sie Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen sowie Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnisse.
- Sie sorgen für die Anmeldung neuer Mitarbeitender beim Steuerberater, verantworten die vorbereitende Lohnbuchhaltung und übernehmen die Kontrolle sowie Überweisung der Löhne.
- Sie berechnen und überwachen wichtige Fristen, etwa zu Mutterschutz, Elternzeit, Krankengeld oder Renteneintritt, führen tabellarische Übersichten und pflegen die Personalstammdaten.
- Sie erstellen Ad-hoc-Schreiben, erarbeiten Auswertungen und Statistiken und unterstützen durch stichprobenartige Kontrollen der Dienstpläne die Einhaltung der Personalplanung und Entgeltvorgaben.
- Sie wirken aktiv an der Prozessoptimierung mit, bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein und gestalten die Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung.
- Sie betreuen zudem unsere Auszubildenden im Head Office und tragen so zur Förderung des Nachwuchses bei.
NOVUM Hospitality – A family business with heart
As a team, we live our values and want to offer our guests and partners more than just hospitality: a real temporary home.
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* The job title does not mean the male variant, but stands for the gender-neutral description of the profession. People are welcome regardless of their gender, origin, sexual orientation or religion.
