Personalsachbearbeiter - "Das HR-Allroundtalent"* (befristet auf ein Jahr)

Diesen Job teilen!

Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.

Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch des Co-Brands Holiday Inn – the niu sowie die Konversion der übrigen NOVUM Hospitality Eigenmarken. Yggotel, Select Hotels und Novum Hotels werden in die Markenwelt des IHG-Brands Garner integriert. acora Living the City konvertiert zur IHG Extended-Stay-Marke Candlewood Suites. Für beide Marken bedeutet dies zukünftig das Europa-Debüt. www.novum-hospitality.com

Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.
Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.

Als "Allroundtalent"* sind Sie vor Ort in unserem Head Office an der Außenalster tätig und übernehmen folgende Aufgaben:

• Sie sind für die operative Personalarbeit sowie die Betreuung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt, verantwortlich.
• Mit Präzision und Sorgfalt erstellen Sie Arbeitsverträge, Vertragsnachträge, Bescheinigungen sowie Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnisse.
• Sie übernehmen die Anmeldung neuer Mitarbeitender beim Steuerberater und unterstützen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sie führen und pflegen Personalstammdaten sowie verschiedene personalrelevante Übersichten und Auswertungen.
• Sie wirken aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Personalverwaltung mit und übernehmen insbesondere die digitale Pflege, Strukturierung und Archivierung der Personalakten.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Personalabteilung bei der Planung, Koordination und Umsetzung verschiedener HR-Projekte sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und haben idealerweise Erfahrung in der digitalen Personalverwaltung sowie in der Digitalisierung von Personalakten.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Systemen gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig sowie eigenverantwortlich und zeichnen sich durch ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Dank Ihres ausgeprägten Organisationsgeschicks und Ihrer schnellen Auffassungsgabe behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Themen und Projekte einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

• Freiheit:

  Wir schaffen eine Atmosphäre, in der jeder Mensch so sein darf, wie er ist.

• Respekt:

  Wir begegnen allen Menschen mit Achtung und Wertschätzung.

• Ehrlichkeit:

  Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Offenheit selbstverständlich ist.

• Bedingungslose Liebe:

  Unser Unternehmen wächst mit Herzblut und Leidenschaft.

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.