Kreditorensachbearbeiter (m/w/d) - "Der Glücklichmacher"* in Voll- oder Teilzeit

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Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.

Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch des Co-Brands Holiday Inn – the niu sowie die Konversion der übrigen NOVUM Hospitality Eigenmarken. Yggotel, Select Hotels und Novum Hotels werden in die Markenwelt des IHG-Brands Garner integriert. acora Living the City konvertiert zur IHG Extended-Stay-Marke Candlewood Suites. Für beide Marken bedeutet dies zukünftig das Europa-Debüt. www.novum-hospitality.com

Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.
Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.

Als „Glücklichmacher“* sind Sie fester Teil unseres Teams vor Ort und arbeiten an Ihrem festen Arbeitsplatz in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster an fünf Tagen pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit). Sie jonglieren mit allen Eingangsrechnungen unserer Lieferanten und übernehmen außerdem folgende Aufgaben:

• Sie betreuen unsere Gesellschaften in der Kreditorenbuchhaltung und unterstützen die Hotels sowie die Fachabteilungen im Head Office in den Prozessen
• Sie prüfen Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit sowie gesetzliche und formale Anforderungen und sorgen für eine korrekte Erfassung in unseren Systemen.
• Sie übernehmen die Kontierung und Verbuchung der Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug und bereiten die Zahlläufe sorgfältig vor.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei den vorbereitenden Tätigkeiten für die Monats- und Jahresabschlüsse und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
• Ihr Ideenreichtum unterstützt uns bei der Optimierung bestehender Prozesse sowie bei der Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe.

• Sie verfügen bereits über Erfahrung in der Kreditorensachbearbeitung oder Buchhaltung, die Sie tatkräftig bei uns einsetzen.
• Kenntnisse in Buchführungssystemen, wie beispielsweise DATEV oder HGK, sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Es zeichnen Sie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie sind offen, herzlich und erfüllen Ihre Aufgaben mit Leidenschaft.

• Freiheit:

  Wir schaffen eine Atmosphäre, in der jeder Mensch so sein darf, wie er ist.

• Respekt:

  Wir begegnen allen Menschen mit Achtung und Wertschätzung.

• Ehrlichkeit:

  Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Offenheit selbstverständlich ist.

• Bedingungslose Liebe:

  Unser Unternehmen wächst mit Herzblut und Leidenschaft.

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.