Mitarbeiter* Treasury Back Office

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Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.

Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch des Co-Brands Holiday Inn – the niu sowie die Konversion der übrigen NOVUM Hospitality Eigenmarken. Yggotel, Select Hotels und Novum Hotels werden in die Markenwelt des IHG-Brands Garner integriert. acora Living the City konvertiert zur IHG Extended-Stay-Marke Candlewood Suites. Für beide Marken bedeutet dies zukünftig das Europa-Debüt. www.novum-hospitality.com

Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.
Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.

Sie unterstützen das Treasury Management Team der NOVUM Hospitality vor Ort in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster und übernehmen folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen im Back Office des Treasury-Teams insbesondere bei der Pflege von Datenbanken, wie dem Banken- und Darlehensspiegel, und sorgen dabei mit Präzision und Sorgfalt für eine hohe Datenqualität.
• Sie übernehmen die Anlage und Bearbeitung von Bargeldanforderungen, indem Sie Bestellanträge erstellen und entsprechende Anfragen im Tagesgeschäft koordinieren.
• Sie unterstützen das Team bei eiligen Zahlläufen, indem Sie Zahllaufdateien erstellen, prüfen und bei Bedarf eigenständig ausführen.
• Sie pflegen neue Darlehen in die bestehenden Systeme ein und aktualisieren relevante Finanzdaten kontinuierlich.
• Sie wirken bei administrativen Tätigkeiten rund um Bankkonten mit und unterstützen bei der laufenden Datenbankpflege im Treasury-Umfeld.
• Sie helfen bei der Bearbeitung von Anfragen aus dem Tagesgeschäft und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der operativen Treasury-Prozesse bei.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von internen Auswertungen und Reportings, indem Sie Daten aufbereiten und strukturieren.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Buchhaltung oder einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere in Excel.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sie bringen eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge mit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig sowie zuverlässig und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben stets den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und unterstützen das Team aktiv im Tagesgeschäft.

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.