Office Manager / Bürokauffrau/-mann /Verwaltungsassistent/in- "Der Office-Allrounder"*
- Permanent
- Full-time 40 hours
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Your Tasks
Für die Hospitality Invest GmbH suchen wir ab sofort Sie als "Office-Allrounder"*. Sie unterstützen in Teilzeit (30 Stunden) mit Engagement sowie Fachwissen im Office Management mit folgenden Aufgaben:
- Als wichtige Schnittstelle für Fachabteilungen und Hotels übernehmen Sie die Verantwortung für verschiedenste Sachverhalte und Tätigkeitsfelder.
- Des Weiteren sind Sie für die Postbearbeitung, die Vertragsübernahmeprozesse und die kaufmännische Betreuung von Lieferanten zuständig.
- Sie sind zuständig für die steuerliche Belange - sei es die Abwicklung von Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen oder die Erstellung von Steuererklärungen.
- Auch die Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe obliegt Ihrer Verantwortung.
- Sie übernehmen den Erstkontakt zu Lieferanten und Geschäftspartnern und betreuen Gäste und Besucher*.
- Außerdem gehören die eigenständige Bearbeitung des Posteingangs, das Bestellwesen von Büromaterialien, Wiedervorlagen und weitere administrative Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenfeld.
Your Profile
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
- Durch Ihre hohe Auffassungsgabe fällt es Ihnen leicht, sich schnell in komplexe und neue Sachverhalte hineinzudenken, allerdings wissen Sie auch an entscheidender Stelle nachzufragen.
- Sie bringen gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit.
- Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache.
- Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit.
We Offer
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freedom:
We create an atmosphere in which everyone can be themselves.
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honesty:
Together, we create an environment where openness is a matter of course.
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respect:
We treat all people with respect and appreciation.
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unconditional love:
Our company grows with heart and soul and passion.
