Office Manager / Bürokauffrau/-mann /Verwaltungsassistent/in- "Der Office-Allrounder"*
- Permanent
- Full-time 40 hours
- apply & benefit from employee rates
ABOUT NOVUM HOSPITALITY
With over 150 hotels (including secured pipeline) and more than 20,000 hotel rooms in over 60 locations across Europe, NOVUM Hospitality is one of the largest owner-managed hotel groups in Europe. Founded in 1988, the Hamburg-based company has developed into a leading player in the hotel industry under the leadership of Chief Executive Officer & Owner David Etmenan and is known for its variety of centrally located accommodations in the midscale and upper midscale segments.
The signing of a cooperation agreement with IHG Hotels & Resorts in April 2024 makes NOVUM Hospitality one of IHG's largest global franchise partners. The partnership includes the launch of the co-brand Holiday Inn – the niu and the conversion of the remaining NOVUM Hospitality own brands. Yggotel, Select Hotels and Novum Hotels will be integrated into the IHG brand world Garner. acora Living the City will convert to the IHG extended-stay brand Candlewood Suites. For both brands, this will mark their European debut. www.novum-hospitality.com
Great visions need strong personalities.
Join our team and play an active role in shaping one of the most innovative family-run hotel groups.
Your Tasks
Für die Hospitality Invest GmbH suchen wir ab sofort Sie als "Office-Allrounder"*. Sie unterstützen in Teilzeit (30 Stunden) mit Engagement sowie Fachwissen im Office Management mit folgenden Aufgaben:
- Als wichtige Schnittstelle für Fachabteilungen und Hotels übernehmen Sie die Verantwortung für verschiedenste Sachverhalte und Tätigkeitsfelder.
- Des Weiteren sind Sie für die Postbearbeitung, die Vertragsübernahmeprozesse und die kaufmännische Betreuung von Lieferanten zuständig.
- Sie sind zuständig für die steuerliche Belange - sei es die Abwicklung von Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen oder die Erstellung von Steuererklärungen.
- Auch die Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe obliegt Ihrer Verantwortung.
- Sie übernehmen den Erstkontakt zu Lieferanten und Geschäftspartnern und betreuen Gäste und Besucher*.
- Außerdem gehören die eigenständige Bearbeitung des Posteingangs, das Bestellwesen von Büromaterialien, Wiedervorlagen und weitere administrative Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenfeld.
Your Profile
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
- Durch Ihre hohe Auffassungsgabe fällt es Ihnen leicht, sich schnell in komplexe und neue Sachverhalte hineinzudenken, allerdings wissen Sie auch an entscheidender Stelle nachzufragen.
- Sie bringen gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit.
- Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache.
- Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit.
NOVUM Hospitality – A family business with heart
Benefit from attractive employee rates – valid for hotels in our group and the entire IHG world with over 6,000 hotels.
As a team, we live our values and want to offer our guests and partners more than just hospitality: a real home away from home.
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freedom:
We create an atmosphere in which everyone can be themselves.
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honesty:
Together, we create an environment where openness is a matter of course.
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respect:
We treat all people with respect and appreciation.
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unconditional love:
Our company grows with heart and soul and passion.
*The job title does not refer to the male version, but is the gender-neutral term for the profession.
People of all genders, backgrounds, sexual orientations and religions are welcome.
