Sachbearbeiter* Immobilienverwaltung in Teilzeit (20 Std./Woche) – Quereinstieg möglich
- Permanent
- part time 20-25 Std.
- apply & benefit from employee rates
ABOUT NOVUM HOSPITALITY
With over 150 hotels (including secured pipeline) and more than 20,000 hotel rooms in over 60 locations across Europe, NOVUM Hospitality is one of the largest owner-managed hotel groups in Europe. Founded in 1988, the Hamburg-based company has developed into a leading player in the hotel industry under the leadership of Chief Executive Officer & Owner David Etmenan and is known for its variety of centrally located accommodations in the midscale and upper midscale segments.
The signing of a cooperation agreement with IHG Hotels & Resorts in April 2024 makes NOVUM Hospitality one of IHG's largest global franchise partners. The partnership includes the launch of the co-brand Holiday Inn – the niu and the conversion of the remaining NOVUM Hospitality own brands. Yggotel, Select Hotels and Novum Hotels will be integrated into the IHG brand world Garner. acora Living the City will convert to the IHG extended-stay brand Candlewood Suites. For both brands, this will mark their European debut. www.novum-hospitality.com
Great visions need strong personalities.
Join our team and play an active role in shaping one of the most innovative family-run hotel groups.
Your Tasks
Für eine Immobiliengesellschaft des CEO & Owners der NOVUM Hospitality, David Etmenan, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Sachbearbeitung. Sie übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische und administrative Betreuung eines vielfältigen Immobilienportfolios mit Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz per E-Mail und Post mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag.
- Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Rechnungen sowie unterstützen bei der Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen.
- Sie pflegen Akten, Stammdaten und relevante Unterlagen sorgfältig und strukturiert.
- Sie koordinieren Termine mit Dienstleistern und unterstützen bei der Organisation von Reparaturen und Wartungen.
- Sie unterstützen das Team bei kaufmännischen und verwaltungstechnischen Abläufen rund um die Immobilienverwaltung.
Your Profile
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
- Erste Berührungspunkte mit der Immobilien- oder Hausverwaltung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten aus.
- Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Tätigkeiten runden Ihr Profil ab.
NOVUM Hospitality – A family business with heart
Benefit from attractive employee rates – valid for hotels in our group and the entire IHG world with over 6,000 hotels.
As a team, we live our values and want to offer our guests and partners more than just hospitality: a real home away from home.
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freedom:
We create an atmosphere in which everyone can be themselves.
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respect:
We treat all people with respect and appreciation.
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honesty:
Together, we create an environment where openness is a matter of course.
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unconditional love:
Our company grows with heart and soul and passion.
*The job title does not refer to the male version, but is the gender-neutral term for the profession.
People of all genders, backgrounds, sexual orientations and religions are welcome.
